Excellence client

La formation « Excellence client » aide les équipes en contact avec la clientèle du secteur hôtellerie-restauration à porter une culture du service irréprochable, dans un secteur où l’expérience vécue par le client fait toute la différence face à la concurrence. Elle permet de comprendre les attentes actuelles des clients et les fondamentaux d’un service d’excellence, de maîtriser les techniques d’accueil, d’écoute active et de personnalisation de la relation, et d’identifier les moments clés du parcours client où se joue la satisfaction. Les participants apprennent à anticiper les besoins plutôt qu’à seulement y répondre, à gérer avec tact les situations délicates ou les réclamations, et à transformer chaque interaction en une occasion de créer un attachement durable à l’établissement. À l’issue de la formation, les participants disposent des réflexes et des outils nécessaires pour offrir une expérience client mémorable, renforcer l’image de l’établissement et contribuer directement à la fidélisation et à la recommandation.

Cette formation est prise en charge via Akto pour les entreprises adhérentes de moins de 50 salariés. Voir les règles de prise en charge.

Programme detaillé

Accueil et présentations des participants 

Messages clés : enjeux HCR & clientèle exigeante, attentes, objectifs, cadre de vie. 

Modalités pédagogiques : tour de table et icebreaker. 

Séquence 1 –Les fondamentaux de l’accueil HCR 

Messages clés : parcours client, standards « gestes d’excellence », moments de vérité. 

Modalités pédagogiques : apports illustrés, quiz live, benchmark pair-à-pair. 

Activité évaluative : quiz « fondamentaux d’excellence ». 

Séquence 2 – Communication & écoute haut de gamme 

Messages clés : posture, voix, reformulation, discrétion ; repérer & lever les ambiguïtés. 

Modalités pédagogiques : micro-jeux (Thiagi), lexique co-construit. 

Activité évaluative : texte à trous « reformulation & élégance ». 

Séquence 3 – Personnalisation & proactivité

Messages clés : reconnaissance habitués/VIP, anticipations, petites attentions. 

Modalités pédagogiques : études de cas HCR, co-débrief. 

Activité évaluative : check-list « personnalisation utile ». 

Séquence 4 – Maîtriser files & pics

Messages clés : annonce de délai, transparence, priorisation. 

Modalités pédagogiques : simulation comptoir/ligne, tableau blanc. 

Ateliers IA (intégrés) : scripts FR/EN/ES (délai/alternative), ajustement du ton (apaisant/chaleureux), messages courts pour écran/QR (validation humaine). 

Activité évaluative : fiche « messages temps d’attente ». 

Séquence 5 – Réclamations & situations délicates 

Messages clés : désescalade (faits → empathie → solution → suivi), sécurité verbale. 

Modalités pédagogiques : serious game « désescalade minute », sondages live. 

Ateliers IA (intégrés) : reformulation d’une réclamation en deux réponses (formelle/conviviale) + check-list de suivi générée (validation humaine). 

Activité évaluative : grille « réponses de qualité ». 

Séquence 6 – Entraînement intensif & “signature” d’équipe 

Messages clés : enchaînement de cas, ancrage des standards. 

Modalités pédagogiques : jeux de rôle filmés, vidéo-feedback structuré. 

Atelier sous-groupe « micro-plan d’excellence » : 3 gestes signature par point de contact, check-lists visuelles, rituels quotidiens, indicateurs simples (verbatims, reprises, NPS interne). 

Activité évaluative : plan d’action individuel validé.

Evaluation des acquis et clôture de la formation 

Messages clés : quiz de fin de formation. 

Modalités pédagogiques : Tour de table ; Élaboration du plan d’action individuel / engagement oral collectif.

Objectif opérationnel

- Acquérir les bons réflexes pour optimiser l'accueil : communication, écoute, proactivité et formaliser des standards simples

- Créer une relation de qualité avec les clients en personnalisant l'échange

- Structurer les étapes d'un accueil efficace et gérer les files/flux en heure de pointe

- Adopter les postures de service et ajuster la communication aux profils clients

- Traiter une demande délicate / réclamation en désescalade

Durée

7 heures

Public visé

Salariés et professionnels de la branche Hôtels Cafés Restaurants (HCR).

Prérequis

Aucun.

Tarifs

Satisfaction générale

À venir

Modalités pédagogiques

Démarche participative et méthodes actives : alternance collectif / individuel / mises en situation (jeux de rôle, simulations de service, études de cas réels).

Outils ludiques & innovants : quiz/sondages, cartes-problèmes, serious game, brainstorming, mind mapping

Accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Pour toutes questions supplémentaires, nous vous invitons à contacter notre réfèrent Handicap : eric@etoiles.academy | 06 16 90 08 81

L’accès à nos formations se fait sous délai minimum de 10 jours entre l’inscription et le début de la session de formation sous réserve de prise en charge.

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