Créer un GPT personnalisé pour répondre aux appels d’offres avec l’IA

La formation « Créer un GPT personnalisé pour répondre aux appels d’offres avec l’IA » aide les professionnels et chargés d’affaires à concevoir un assistant intelligent sur mesure, capable de produire des réponses aux appels d’offres rapides, pertinentes et fidèles à l’identité de leur structure. Elle permet de comprendre le fonctionnement des GPT personnalisés, d’intégrer ses références et expertises métier dans un assistant dédié, de maîtriser les bases du prompt engineering et d’automatiser les parties récurrentes de la rédaction pour gagner en efficacité sans perdre en qualité. À travers des ateliers de création et de mise en pratique, les participants apprennent à concevoir, tester et affiner leur propre GPT, pour répondre à davantage d’appels d’offres avec plus de rapidité, de cohérence et de chances de succès.

Programme detaillé

Comprendre les fondamentaux des appels d’offres

  • Distinguer les appels d’offres publics et privés.

  • Les éléments clés d’un dossier : mémoire technique, annexes, CV, certifications, références, etc.

  • Identifier les parties récurrentes et adaptables dans chaque réponse

Introduction aux GPTs personnalisés

  • Fonctionnement de ChatGPT et de ses déclinaisons personnalisées.

  • Différences entre GPT simple et GPT personnalisé.

  • Cas d’usage concrets : documentation, RH, commercial… et appels d’offres.

Atelier : concevoir son GPT “Réponse AO”

  • Définir les objectifs et périmètre du GPT (secteur, type de réponse, ton, langue, etc.).

  • Collecte et structuration des données d’entraînement : trames type, arguments commerciaux, tableaux, éléments RH, QSE…

  • Création du GPT dans l’interface ChatGPT :
    Instructions système
    Fichiers et documents intégrés
    Préférences de ton, style, format

Test et amélioration du GPT

  • Prompts pour générer des mémoires techniques, profils, plannings…

  • Analyse des réponses produites par le GPT : qualité, personnalisation, conformité.

  • Itérations : ajustement des fichiers de référence, reformulation des instructions système, mise à jour des données internes.

Cas pratique : dossier de réponse complet

  • Réponse à un appel d’offre fictif (ou réel si fourni en amont).

  • Utilisation du GPT par les participants pour générer les pièces du dossier.

  • Présentation rapide et feedback entre pairs.

Objectif opérationnel

Comprendre les spécificités d’une réponse à un appel d’offres

Découvrir le fonctionnement des GPTs personnalisés (ChatGPT Pro)

Concevoir, paramétrer et entraîner un GPT sur mesure pour générer les éléments clés d’un dossier de réponse.

Optimiser l’utilisation de son GPT dans le processus de réponse à appel d’offres, en alliant performance, gain de temps et pertinence commerciale.

Réaliser un prototype opérationnel et réutilisable à l’issue de la formation.  

Durée

7 heures

Public visé

Salariés, Managers, fonctions support utilisant la suite Microsoft 365

Prérequis

Aucun.

Satisfaction générale

À venir

Tarifs

Nous contacter

Modalités pédagogiques

Méthodes pédagogiques :
inductives
actives
participatives

Techniques pédagogiques : Jeux-cadres de Thiagi
Jeux de rôles
Mises en situation
Brainstorming
Quiz
Feedback
Travaux individuels & en petits groupes

Accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Pour toutes questions supplémentaires, nous vous invitons à contacter notre réfèrent Handicap : eric@etoiles.academy | 06 16 90 08 81

L’accès à nos formations se fait sous délai minimum de 10 jours entre l’inscription et le début de la session de formation sous réserve de prise en charge.

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