Créer, promouvoir et valoriser un évènement

Service commercial, directeurs

Prérequis

Compréhension du français.

7 heures (1 jour)

(Les conditions de prise en charge sont disponibles sur le site d’AKTO).

Lieu de la formation

  • Connaître les acteurs de l’événementiel et leurs interactions
  • Comprendre les attentes des différents types de client événementiel
  • Savoir utiliser Internet pour gérer sa visibilité événementielle

LES BASES DE L'ÉVÉNEMENTIEL

  • Les grands domaines de l’événementiel
  • MICE à l’hôtel
  • MICE hors de l’hôtel
  • événements privés (mariages etc..)
  • Les acteurs du marché
  • Agences Prestataires
  • les types de clients
  • Le brief ou cahier des charges

PRÉSENTER SES SERVICES ÉVÉNEMENTIELS

  • La connaissance des produits et services
  • La méthode AIDA
  • Rédiger ses supports
  • La présence sur les réseaux sociaux
  • Votre site Web : outil de vente
  • Assurer les relations publiques

VENDRE SES SERVICES ÉVÉNEMENTIELS

  • Le budget et ses variantes
  • Les opportunités de vente additionnelle
  • Valoriser votre Kardex
  • Etablir la cible et prospecter

PRÉPARER SES ÉVÉNEMENTS

  •  Les opportunités de vente additionnelle

    Modalités techniques, pédagogiques et d'encadrement

    1. La modalité pédagogique : Présentiel ou Distanciel en visio avec animateur – brainstorming- individuel – par équipe et en groupe
      La formation se découpe en 3 parties entre apports théoriques, exercices et mise en situation, évaluation et analyse des connaissances
    2. Le rôle du formateur : apports théoriques, analyse des besoins, transmet les bonnes attitudes, évalue les connaissances
    3. Les matériels utilisés : support audiovisuel, Quizz en ligne, Présentations, vidéos, jeux cadres
    4. Les documents remis : support stagiaire, QCM, Quizz, Matrices
    5. Nature des travaux : Jeux de rôles, QCM, Quizz, travail de groupe et individuel, présentation orale et écrite, parcours de l’apprenant, vote, mur de mots

    Modalités d'évaluation

    • Quizz/QCM en ligne ou sur papier durant la session
    • Test écrit de positionnement initial de niveau que l’apprenant conserve avec lui
    • Tour de table des apprenants pour valider si les attentes ont été atteintes
    • Validation des acquis sur chaque sujet durant la session
    • Vérification des attentes et des objectifs de chacun mises en place sur paperboard virtuel

    Modalités d'appréciation du dispositif

    Évaluation de la formation et du formateur à chaud à l’aide du questionnaire d’évaluation

    Dans les 48 heures qui suivent la formation, les apprenants doivent évaluer la formation en remplissant un questionnaire en ligne