L'organisation du manager

  • Public cible

Tous salariés en situation de management

Prérequis

Aucun

  • Durée

2 jours (14h)

  • Tarif des sessions hors financement par Akto

(Les conditions de prise en charge sont disponibles sur le site d’Akto).

  • Dates de formation
Lieu et dates de la formation

Lieu de la formation

  • Satisfaction générale

A venir

  • Objectifs
  • Identifier ses priorités pour mieux organiser son temps
  • Définir ses activités à forte valeur ajoutée.
  • Gérer ses communications et échanges avec son équipe et sa hiérarchie
  • Gérer son stress face aux urgences et imprévus
  • Optimiser l’usage de la technologie

 

  • Programme

Analyser son activité

  • Définir les différents types de tâche qui occupent son emploi du temps
  • Clarifier ses missions, et ses objectifs
  • Identifier les attentes de son environnement.
  • Evaluer les activités où sa valeur ajoutée est importante et attendue
  • Hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance

Organiser et contrôler sa charge de travail

  • Les 4 missions essentielles du manager
  • Planifier son temps de travail par tâche
  • Vérifier la prise en compte des priorités
  • Identifier et réduire les activités inutilement chronophages. (mails, réunions etc…)
  • Optimiser les outils d’organisation : Agenda, listes, etc..
  • Mettre en place ses principes d’organisation

Gérer le temps de (et passé avec) son équipe

  • Identifier les événements et personnalités « voleurs de temps »
  • Rationnaliser la communication et les échanges interindividuels.
  • Clarifier les tâches, les missions et les objectifs et les moyens.
  • Développer l’écoute et la résolution de problèmes
  • Déléguer avec efficacité
  • Gérer et organiser sa disponibilité

Contrôler ses émotions et réactions face à l’imprévu

  • Anticiper les urgences et situations difficiles.
  • Elaborer une stratégie face aux imprévus /crises
  • Choisir ses combats • Focus sur « the big picture »
  • L’Agilité : mot-clé du management en situation incertaine
  • Demande de renseignements

    MODALITES ET TECHNIQUES PEDAGOGIQUES

    Méthodes expositives, actives, interrogatives, démonstratives.
    Apports théoriques, brainstorming individuel et en groupe, études de cas, mises en situation.

    MODALITES D’EVALUATION DES COMPETENCES

    Evaluation diagnostique d’entrée en formation
    Evaluations au cours de la formation (quizz, travaux individuels et en groupes ; mises en situation et jeux de rôles)
    Evaluation des acquis en fin de formation sous forme de QCM, de quiz en ligne, de mises en situation validées par une grille d’observation

    SUIVI DE L’EXECUTION ET QUALITE

    Évaluation de la formation et du formateur à chaud à l’aide du questionnaire d’évaluation

    Dans les 48 heures qui suivent la formation, les apprenants doivent évaluer la formation en remplissant un questionnaire en ligne

    RESSOURCES PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES

    Supports pédagogiques projetés
    Mise à disposition en ligne des ressources pédagogiques à la suite de la formation

    Salle de formation équipée (vidéo projecteur ; tableau blanc, paper board, wifi)
    Si la formation se déroule dans l’entreprise, l’employeur s’engage à mettre à disposition de ses salariés tous les moyens nécessaires pour suivre la formation : Pour les formations en présentiel, une salle équipée d’un vidéo-projecteur, d’enceintes, d’un paperboard ou d’un tableau blanc, Wifi / accès internet, ethernet.
    Pour les formations dispensées en visio, les stagiaires devront disposer d’un ordinateur équipé d’un micro et d’un accès internet. Les formations à distance sont réalisées avec un outil de visio-conférence de type Teams, Zoom ou Google Meet. La caméra est fortement recommandée.

    INTERVENANTS

    Les intervenants Etoiles Academy sont recrutés et supervisés selon un processus qualité spécifique.

    DELAI D’ACCES

    L’accès à nos formations se fait sous délai minimum de 16 jours entre l’inscription et le début de la session de formation sous réserve de prise en charge.

    ASSISTANCE ET ACCESSIBILITE

    L’assistance pédagogique et administrative est assurée par notre équipe en amont, au démarrage, pendant et après la formation par mail ou téléphone.

    Nos locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
    Afin de nous faire part d’un besoin d’adaptation en amont de l’entrée en formation, vous pouvez envoyer votre demande à Eric Peyrard, Co-fondateur et Référent Handicap à l’adresse : eric@etoiles.academy

    Dernière mise à jour : 04/2024

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